У компании СВР Моторспорт, для которой мы вели разработку личного B2B кабинета, возникла необходимость внедрения системы маркировки товаров.
Для решения этой задачи было принято решение интегрировать систему Честный Знак с 1С для их B2B портала на базе 1С-Битрикс.
В рамках этого проекта нами была произведена полная настройка интеграции 1С и честный знак для автоматизации процесса маркировки товаров и улучшения управления товарооборотом.
Компания СВР Моторспорт основана мотоциклистами для мотоциклистов в 2013 году. На сегодняшний день они являются дилером Husqvarna Motorcycles, импортёром SWM Motorcycles, Camso inc. на территории РФ.
Честный знак – это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, инициированная Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ).
Её цель – обеспечить подлинность и качество товаров, защитить потребителей от контрафакта и создать прозрачность на всех этапах оборота продукции.
Каждый маркируемый товар получает уникальный код Data Matrix, позволяющий отслеживать его путь от производства до конечного покупателя.
Эта система охватывает различные категории товаров, такие как продукты питания, табачные изделия, обувь, парфюмерия и лекарства, и направлена на повышение безопасности и доверия потребителей.
Честный знак играет ключевую роль в борьбе с контрафактом, значительно снижая количество поддельной и некачественной продукции на рынке.
Если вы задумались о том как подключить честный знак к 1С, то вот вам детальный план того как осуществлялась интеграция.
Обновление 1С до актуальной версии
Получение тестового сертификата для для работы в тестовом контуре системы Честный знак - Песочница
Адаптация номенклатуры под требования Честного знака
Интеграция с API
Внедрение и подключение системы электронного документооборота (ЭДО)
Настройка синхронизации между системами 1С: Управление торговлей и 1С: Бухгалтерия
Честный знак настройка рабочего места и тестирование оборудования
Для простоты интеграции с системой честный знак было принято решение обновить 1С до последней версии.
Этапы проведения работ:
Определение текущей версии и резервное копирование. Начали с определения текущей версии 1С и создания резервных копий данных для предотвращения потерь информации.
Проверка совместимости. Проверили совместимость имеющегося ПО с новой версией 1С.
Анализ и установка новой версии. Проанализировали новые возможности и изменения, после чего скачали последнюю версию с официального сайта и установили её с учётом всех технических особенностей.
Перенос данных и тестирование. Перенесли данные из старой версии в новую и тщательно протестировали все функции системы, чтобы убедиться в отсутствии проблем.
Обновление программного обеспечения 1С до актуальной версии обеспечило стабильную и эффективную работу системы, улучшило её функциональные возможности и повысило уровень безопасности данных.
Вторым шагом в интеграции 1С с честным знаком – регистрация и получение тестового электронного цифрового сертификата (ЭЦП). Этот сертификат необходим для входа в систему и проведения первоначальных настроек, а также тестирования.
Регистрация в системе начинается с подачи заявки на сайте Честного знака. После успешной регистрации вы получаете доступ к тестовому ЭЦП. Этот процесс позволяет вам проверить корректность настройки системы и выявить потенциальные проблемы до того, как начнется работа с реальными данными.
Тестовый сертификат позволяет симулировать реальные операции в системе, что помогает удостовериться в правильности интеграции и готовности всех процессов. Таким образом, вы можете провести все необходимые тесты, настроить взаимодействие с системой, проверить работу оборудования и программного обеспечения.
Это важный этап, который помогает избежать ошибок и сбоев в будущем при работе с реальными данными и операциями.
Таким образом, получение тестового сертификата – это критически важный этап, который закладывает основу для успешной интеграции и дальнейшей работы с Честным знаком.
После получения доступа к системе Честный знак необходимо адаптировать номенклатуру товаров в 1С в соответствии с требованиями системы маркировки.
Этот процесс включает заполнение всех необходимых реквизитов для каждого товара, таких как вид номенклатуры, особенность учета, заполнение GTIN (штрихкодов), выбор кода ТН ВЭД ИС МП.
Интеграция с Честным знаком осуществляется через API, которое позволяет автоматизировать процессы получения и учета кодов маркировки.
Разработчики создают программные модули, обеспечивающие взаимодействие 1С с API Честного знака. После разработки необходимо провести тестирование для выявления и устранения возможных ошибок.
API позволяет автоматизировать процесс получения кодов маркировки, их нанесение и учет в системе 1С.
На этом этапе важно протестировать работу API и устранить возможные ошибки, чтобы обеспечить корректное взаимодействие.
Одним из важных аспектов интеграции является внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).
Это позволяет автоматизировать процесс обмена документами с Честным знаком и другими контрагентами. ЭДО значительно сокращает время на обработку документов, уменьшает количество ошибок и повышает эффективность работы.
Система ЭДО также обеспечивает юридически значимый обмен документами, что позволяет снизить риски, связанные с бумажным документооборотом.
Этапы внедрения ЭДО включали:
Выбор и настройка системы. Выбрать подходящую систему электронного документооборота, которая будет интегрироваться с 1С и Честным знаком. Настроить систему для автоматического обмена документами.
Создание шаблонов документов. Разработать шаблоны электронных документов, которые будут использоваться для обмена с контрагентами и Честным знаком. Обеспечить соответствие шаблонов требованиям законодательства.
Тестирование и внедрение. Провести тестирование системы ЭДО, выявить и устранить возможные проблемы, обучить персонал работе с новой системой и внедрить ее в повседневную деятельность компании.
Многие компании используют несколько систем 1С для управления различными аспектами бизнеса, такими как бухгалтерия и управление торговлей.
Важно обеспечить синхронизацию данных между этими системами, чтобы информация о маркировке товаров была актуальной и доступной во всех подразделениях компании.
Это требует настройки обмена данными и разработки соответствующих механизмов синхронизации.
Синхронизация данных позволяет избежать дублирования информации и обеспечивает ее целостность и непротиворечивость.
Этапы настройки синхронизации включали:
Анализ и планирование. Провести анализ текущих систем 1С, определить необходимые данные для синхронизации и разработать план действий. Учесть особенности каждой системы и требования к интеграции.
Настройка обмена данными. Создать механизмы обмена данными между системами 1С, настроить регулярное обновление данных и обеспечить корректное взаимодействие систем.
Тестирование и внедрение. Провести тестирование синхронизации данных, выявить и устранить возможные ошибки
Для автоматизации ввода данных в систему 1С используется сканер штрих-кодов, который позволяет быстро и точно считывать коды маркировки и передавать их в систему.
Для системы Честный знак настройка и тестирование сканеров являются важной частью, так как от их работы зависит эффективность всего процесса. Также важно обучить сотрудников работе с новым оборудованием и программным обеспечением.
Настройка оборудования для работы с честным знаком состояла из следующих этапов:
Выбора оборудования. Подобрать сканеры штрих-кодов и другие устройства, необходимые для автоматизации ввода данных. Убедиться, что оборудование соответствует требованиям Честного знака и способно работать в условиях компании.
Программирования и настройки. Настройка сканеров для корректного считывания кодов маркировки и передачи данных в систему 1С.
Тестирования и отладки. Проведение тестирования оборудования в реальных условиях работы компании, выявить и устранить возможные проблемы. Обеспечить корректную работу всех устройств и интеграцию с системой 1С.
Интеграция 1С с Честным знаком требует тщательной подготовки и выполнения ряда технических и организационных мероприятий.
Однако, преимущества этой интеграции значительны и позволяют компаниям улучшить управление товарооборотом, автоматизировать процесс маркировки и снизить риски, связанные с подделкой продукции.
Интеграция способствует повышению прозрачности: маркировка товаров и их прослеживаемость на всех этапах оборота увеличивают доверие потребителей и предотвращают продажу контрафактной продукции.
Автоматизация процессов через интеграцию с API и использование сканеров позволяет значительно сократить время на обработку и учет товаров. Это, в свою очередь, снижает затраты времени и ресурсов на ручной ввод данных и обработку документов.
Система помогает предотвратить подделку товаров и нарушения в сфере оборота маркированной продукции, что снижает риски для бизнеса.
Важным аспектом является также улучшение контроля качества. система маркировки обеспечивает высокий уровень контроля качества продукции на всех этапах её производства и продажи.
Таким образом, внедрение Честного знака становится не только обязательным требованием законодательства, но и важным шагом для повышения эффективности бизнеса.
